Jeszcze przed podjęciem decyzji odnoszącej się do wyboru najlepszej niszczarki, powinniśmy odpowiedzieć sobie na pytanie o to, co zamierzamy niszczyć, a także, ile dokumentów zamierzamy niszczyć dzięki temu urządzeniu. Pewne znaczenie może mieć również czas przeznaczony na wykonanie tego rodzaju operacji. Teoretycznie, odpowiedź na pierwsze z podanych pytań wydaje się prosta i intuicyjna, nietrudno się bowiem domyślić, że w pierwszej kolejności będziemy koncentrować się na niszczeniu papieru. Arkusze różnią się jednak między sobą, warto więc zastanowić się nad tym, czy są one zszyte, czy też spięte ze sobą, a także, nad tym, jaki jest ich format. Coraz częściej okazuje się zresztą, że dane wrażliwe są zapisywane nie tylko na papierze.

Być może zatem niszczarka powinna być również wzbogacona o opcję eliminowania niepotrzebnych płyt DVD? Od niedawna w sprzedaży dostępne są rozwiązania, które z powodzeniem radzą sobie nie tylko z dokumentami zszytymi i spiętymi, ale również z płytami, dyskietkami, a nawet z kartami kredytowymi. Jeśli zastanawiamy się, czy niszczarka będzie rzeczywiście odpowiadała potrzebom naszej firmy, w pierwszej kolejności powinniśmy zainteresować się tymi parametrami technicznymi urządzenia, które informują nas o dziennej lub miesięcznej liczbie bezpiecznie niszczonych arkuszy. Oczywiście, nie można zapominać w tym wypadku o zasadzie zdrowego rozsądku, skoro bowiem podawany jest limit miesięczny, nie powinniśmy dążyć do tego, aby wykorzystać go w ciągu zaledwie kilku godzin.

Zasada ta powinna być przestrzegana bezwarunkowo, w szczególny sposób warto jednak pamiętać o niej korzystając z urządzeń mniejszych i charakteryzujących się niższą ceną. Ta sama zasada dotyczy pojemności drukarki, jeśli więc jednorazowo może ona niszczyć kilka kartek, nie powinniśmy testować jej wytrzymałości wielokrotnie zwiększając ich liczbę. Producenci niszczarek starają się ułatwić nam wybór na przynajmniej kilka sposobów, nie powinno więc dziwić nas to, że proponują nam ich podział na niszczarki osobiste, biurowe, biurowe do wydruków komputerowych oraz niszczarki wysoko wydajne. Oczywiście, podział ten ma charakter umowny, pozwala jednak na rozeznanie się w rynkowej ofercie. Więcej na najlepszadrukarka.pl